Unsa

Category: Pendidikan

  • Cara Membuat Terbilang Rupiah di Excel Paling Mudah

    Cara Membuat Terbilang Rupiah di Excel Paling Mudah

    Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pengolah data yang paling sering digunakan di dunia kerja, termasuk untuk keuangan, akuntansi, dan administrasi. Salah satu fitur yang sering dibutuhkan adalah konversi angka menjadi teks terbilang, terutama dalam format mata uang seperti Rupiah. Namun, Excel secara default tidak memiliki fungsi bawaan untuk menampilkan angka dalam bentuk terbilang.

    Lalu, bagaimana cara membuat terbilang Rupiah di Excel dengan metode paling mudah? Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkahnya dengan lengkap dan praktis agar Anda dapat menggunakannya untuk membuat kwitansi, invoice, laporan keuangan, dan dokumen lainnya.

    Mengapa Perlu Terbilang Rupiah di Excel?

    Menampilkan nilai uang dalam bentuk teks terbilang menjadi sesuatu yang sangat penting untuk keperluan administrasi resmi, seperti:

    • Kwitansi pembayaran

    • Nota transaksi

    • Invoice profesional

    • Surat pernyataan atau kontrak

    Fungsi terbilang akan membantu menghindari kesalahan nominal dan membuat dokumen lebih valid secara hukum.

    Metode 1: Menggunakan Add-Ins VBA (Visual Basic for Applications)

    Pada dasarnya Excel tidak memiliki fungsi Terbilang() secara default, solusi paling umum adalah dengan menambahkan kode VBA yang berfungsi untuk mengubah angka menjadi teks Rupiah.

    Langkah-langkah Membuat Fungsi Terbilang di Excel:

    1. Buka Editor VBA

    • Tekan Alt + F11 untuk membuka jendela Visual Basic for Applications.

    • Klik Insert > Module.

    Baca Juga: Berbagai Kelebihan yang Ditawarkan oleh Carter Drop Malang Juanda

    2. Masukkan Kode Terbilang

    Salin kode di bawah ini ke dalam modul:

    Function Terbilang(ByVal MyNumber)

    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim Temp As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    Dim Place(9) As String
    Dim Number As Double

    ReDim Place(9)
    Place(2) = "Ribu "
    Place(3) = "Juta "
    Place(4) = "Milyar "
    Place(5) = "Triliun "

    MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    If DecimalPlace > 0 Then
    SubUnits = GetDigit(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1)) & "Sen"
    MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If

    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
    Temp = GetDigit(Right(MyNumber, 3))
    If Temp <> "" Then Units = Temp & Place(Count) & Units
    If Len(MyNumber) > 3 Then
    MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
    Else
    MyNumber = ""
    End If
    Count = Count + 1
    Loop

    Terbilang = Application.WorksheetFunction.Proper(Units) & "Rupiah"
    End Function

    Private Function GetDigit(ByVal MyNumber)

    Dim Result As String
    Dim Words(1 To 9) As String
    Words(1) = "Satu "
    Words(2) = "Dua "
    Words(3) = "Tiga "
    Words(4) = "Empat "
    Words(5) = "Lima "
    Words(6) = "Enam "
    Words(7) = "Tujuh "
    Words(8) = "Delapan "
    Words(9) = "Sembilan "

    Dim Number As Integer
    Dim Position As Integer
    Dim Digit As String

    MyNumber = Format(MyNumber, "000")
    Result = ""

    For Position = 1 To 3
    Digit = Mid(MyNumber, Position, 1)
    If Digit <> "0" Then
    Number = CInt(Digit)
    Select Case Position
    Case 1: If Number = 1 Then
    Result = Result & "Seratus "
    Else
    Result = Result & Words(Number) & "Ratus "
    End If
    Case 2: If Number = 1 Then
    Result = Result & "Sepuluh "
    Else
    Result = Result & Words(Number) & "Puluh "
    End If
    Case 3: Result = Result & Words(Number)
    End Select
    End If
    Next Position

    GetDigit = Result

    End Function

    3. Simpan dan Tutup Editor

    • Klik File > Save.

    • Tutup jendela VBA.

    4. Gunakan Fungsi di Excel

    Sekarang Anda sudah bisa menggunakan fungsi:

    =Terbilang(A2)

    Apabila A2 berisi angka 150000, maka akan muncul:
    “Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah”

    Metode 2: Menggunakan Add-Ins Terbilang Pihak Ketiga

    Alternatif lain yang bisa digunakan adalah Add-Ins Excel Terbilang yang bisa download dari internet. Anda hanya perlu:

    • Unduh file add-ins (.xlam)

    • Buka Excel, lalu klik File > Options > Add-Ins

    • Klik Go, kemudian Browse dan pilih file add-ins

    • Setelah aktif, Anda bisa langsung menggunakan fungsi =Terbilang()

    Namun, pastikan add-ins tersebut berasal dari sumber tepercaya untuk keamanan data.

    Cara membuat terbilang Rupiah di Excel paling mudah adalah dengan menggunakan kode VBA atau add-ins khusus. Meskipun Excel tidak menyediakan fungsi ini secara default, Anda tetap bisa menambahkannya dengan cepat dan praktis seperti yang sudah dijelaskan unsa.ac.id.

    Dengan fungsi terbilang, Anda bisa membuat dokumen keuangan yang lebih rapi, profesional, dan sesuai standar administrasi. Cobalah salah satu metode di atas dan nikmati kemudahan konversi angka ke dalam teks Rupiah di Excel Anda.

  • Cara Input Data di Microsoft Excel untuk Pemula

    Cara Input Data di Microsoft Excel untuk Pemula

    Microsoft Excel adalah aplikasi berbasis spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan untuk mengelola data, baik dalam dunia pendidikan, bisnis, keuangan, maupun administrasi sehari-hari. Salah satu keterampilan dasar yang perlu dikuasai oleh pengguna baru adalah cara input data di Microsoft Excel untuk pemula. Dengan memahami teknik penginputan yang benar, Anda bisa mengelola informasi secara lebih rapi, efisien, dan akurat.

    Artikel kali ini akan membahas langkah-langkah dasar memasukkan data ke dalam Excel secara lengkap dan mudah dipahami, khususnya bagi pemula yang baru belajar menggunakan Excel.

    Mengenal Tampilan Lembar Kerja Excel

    Sebelum mulai, penting untuk mengenal antarmuka Excel. Saat membuka aplikasi, Anda akan melihat lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari:

    • Kolom (Column): Ditandai dengan huruf (A, B, C, dst)

    • Baris (Row): Ditandai dengan angka (1, 2, 3, dst)

    • Cell (Sel): Titik pertemuan antara kolom dan baris. Contoh: A1, B2, C3

    Setiap cell akan menjadi tempat Anda bisa mengetik data seperti angka, teks, tanggal, atau rumus.

    Langkah-Langkah Cara Input Data di Microsoft Excel

    Berikut ini panduan untuk memasukkan data di Excel dengan benar:

    1. Membuka Dokumen Baru

    • Buka Microsoft Excel

    • Pilih Blank Workbook (Lembar kerja kosong)

    • Anda akan diarahkan ke lembar kerja tempat Anda bisa mulai menginput data

    2. Mengetik Data ke Dalam Sel

    Klik pada sel yang diinginkan, lalu ketikkan data Anda. Misalnya:

    • Ketik “Nama” di A1

    • Ketik “Usia” di B1

    • Ketik “Jenis Kelamin” di C1

    Lanjutkan dengan mengisi data pada baris-baris berikutnya seperti ini:

    Nama Usia Jenis Kelamin
    Andi 25 Laki-laki
    Budi 30 Laki-laki
    Citra 28 Perempuan

    Setiap kali Anda selesai mengetik di satu sel, tekan Enter untuk pindah ke bawah atau Tab untuk pindah ke kanan.

    3. Mengedit Data

    Apabila Anda ingin mengubah isi sel:

    • Klik dua kali pada sel tersebut

    • Atau klik sekali dan edit di Formula Bar di atas lembar kerja

    Baca Juga: Istilah Penting dalam Dunia Jasa Backlink yang Perlu Anda Ketahui

    4. Menyalin dan Menempelkan Data

    Untuk mempercepat pengisian data maka:

    • Gunakan Ctrl + C untuk menyalin

    • Gunakan Ctrl + V untuk menempel

    • Gunakan Ctrl + X untuk memotong

    5. Mengisi Data Secara Otomatis (AutoFill)

    Apabila Anda ingin membuat nomor otomatis:

    • Ketik 1 di A2, lalu 2 di A3

    • Blok keduanya, lalu seret kotak kecil di pojok kanan bawah ke bawah

    • Excel akan mengenali pola dan melanjutkan penomoran

    6. Mengatur Format Data

    Anda juga bisa menyesuaikan jenis data dalam sel melalui menu Home > Number:

    • General untuk data campuran

    • Number untuk angka

    • Currency untuk uang

    • Date untuk tanggal

    • Percentage untuk persen

    7. Menyimpan File

    Setelah selesai memasukkan data Anda bisa menyimpannya dengan cara:

    • Klik File > Save As

    • Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file

    • Klik Save

    Menguasai cara input data di Microsoft Excel untuk pemula adalah langkah pertama menuju pemahaman yang lebih luas tentang pengolahan data. Meskipun terlihat sederhana, penginputan data yang rapi dan benar akan sangat berpengaruh terhadap hasil analisis dan tampilan dokumen secara keseluruhan.

    Latihan rutin adalah kunci utama untuk pemula saat belajar Microsoft Excel. Mulailah dengan data sederhana seperti daftar nama atau kehadiran, lalu lanjutkan ke penggunaan fungsi dasar dan fitur lanjutan Excel lainnya. Semakin sering digunakan, Excel akan menjadi alat kerja yang sangat membantu dalam kegiatan sehari-hari Anda seperti penjelasan dari unsa.ac.id.